Sua equipe consegue conferir duas — por amostragem, três meses depois, quando a nota já foi paga. O SIFIA lê o ERP que você já usa, reconstrói o dado ao centavo e roda auditoria contínua sobre cada ordem de compra, nota, medição e aditivo. Você só paga o sucesso sobre o que confirmar que recuperou.
Mesma nota fiscal, paga duas vezes
exemplo ilustrativo · valores e identificadores fictícios
Conecta ao Sienge por leitura autorizada. Nada de planilha enviada por e-mail, nada de checklist preenchido à mão.
Cada cliente tem um banco de dados separado. Não existe base compartilhada, nem modelo treinado com o dado da concorrência.
Antes da primeira tela, contas a pagar e a receber são conferidas ao centavo contra o relatório que você já emite.
Seu controller é competente e suas alçadas existem no papel. O problema é aritmético: o volume de documentos que uma obra gera por ano é maior do que qualquer equipe consegue conferir linha a linha.
Auditoria por amostragem de 5% encontra, na melhor das hipóteses, 5% do problema. O resto não é "inexistente" — é não olhado. E as duas coisas ficam iguais no relatório final.
Um ciclo trimestral encontra o sobrepreço depois do pagamento, depois da medição aprovada, às vezes depois da obra entregue. Recuperar então vira negociação; antes, era só não pagar.
Plataforma horizontal de auditoria não sabe o que é medição acumulada, aditivo, SPE, permuta ou retenção técnica. Ela te dá um formulário. O trabalho de entender a obra continua sendo seu.
Cada regra roda sobre o universo inteiro — não sobre amostra — e calcula o valor em risco em reais. Os limites de cada uma são parametrizados no seu contrato: construtora de porte diferente não compartilha régua.
Preço unitário praticado comparado à referência oficial da competência, do seu estado e da sua variante. Dispara por desvio percentual e por valor absoluto — compra pequena não vira ruído.
valor em risco: (preço praticado − preço de referência) × quantidade
O mesmo insumo, comprado pela sua empresa, normalizado por unidade. Cobre o catálogo inteiro — inclusive o que não tem correspondência na tabela pública.
valor em risco: (preço − mediana histórica) × quantidade
Operação aprovada por quem não tinha limite para aprovar — ou sem aprovação nenhuma na cadeia. A matriz de alçadas é a sua, vigente na data do fato.
valor em risco: valor da operação fora de alçada
Várias ordens pequenas para o mesmo fornecedor, ou do mesmo insumo na mesma obra, dentro de uma janela curta — o padrão clássico de driblar um limite de alçada.
valor em risco: soma das ordens fracionadas acima do limite
Compra acima do piso de materialidade feita de fornecedor fora da lista de homologados vigente na data — não a lista de hoje, a de quando a compra aconteceu.
valor em risco: exposição da compra irregular
A mesma nota paga duas vezes; ou mesmo fornecedor, mesmo valor, datas próximas sem nota distinta; ou nota paga sem ordem de compra que a respalde. Olha a linha do tempo completa antes de acusar — estorno já feito não vira achado.
valor em risco: o valor pago em duplicidade — a recuperação mais direta do catálogo
Reajuste aplicado maior que o índice pactuado acumulado da data-base até o evento. Antes de emitir, cruza com os aditivos: renegociação formalizada não é achado.
valor em risco: (reajuste aplicado − reajuste devido) × base
Aditivos acumulados acima do percentual que você definiu sobre o contrato original, ou sem justificativa documentada anexa.
valor em risco: excedente aditivado sem respaldo
Item medido acumulado acima do quantitativo contratado somado aos aditivos, ou preço unitário medido diferente do preço de contrato.
valor em risco: quantidade ou preço medido além do contratado
Participação de um fornecedor numa categoria acima do teto que você definiu. É sinal de risco de dependência, não de perda — e por isso não gera cobrança de sucesso.
informativa · severidade com teto, sem valor de perda
Toda regra é versionada. Mudança de lógica muda a versão maior; mudança de redação, a menor. Quando você rejeita um achado, o motivo vira precedente na sua base — e aquele padrão específico para de te incomodar. Sem que isso apareça na base de mais ninguém.
A pergunta que mata qualquer ferramenta de auditoria é "como você chegou nesse número?". Aqui a resposta não depende de alguém lembrar: ela nasce grudada no achado, ou o achado não é emitido.
Qual regra, em que versão, e os valores dos limites que estavam vigentes naquele momento — os números resolvidos, não uma referência a uma configuração que mudou depois.
Os IDs dos registros de origem — ordem de compra, nota, medição, contrato — mais uma fotografia dos campos relevantes como estavam. Dá para abrir no seu ERP e conferir.
De qual carga aquele número veio e, para preço, qual competência e qual variante da tabela de referência. Achado não flutua entre execuções.
A conta escrita em português, gerada por modelo determinístico da própria regra — não por inteligência artificial solta. A IA pode resumir depois; ela nunca produz o número.
Todo mundo hoje diz que usa IA. A pergunta certa não é se usa — é o que ela tem permissão de fazer com o seu dinheiro. Aqui as respostas estão em código, não em política.
O motor que varre suas compras é determinístico: mesma entrada, mesma saída, sempre. Um achado que muda de opinião entre duas execuções não se sustenta numa reunião de diretoria.
O valor em risco sai do cálculo da regra. A IA redige o resumo executivo a partir dessa memória, marcada como redação — e se ela inventar um número, um verificador rebaixa a resposta antes de você ler.
Nenhum agente confirma achado, descarta achado ou reordena a fila. Ele anota contexto útil — "mesmo fornecedor em três achados abertos" — e para por aí.
Cada cliente tem banco próprio, e o que o motor aprende com as suas decisões fica na sua base. Não existe modelo global de preços alimentado pela sua concorrência — nem pelo seu dado alimentando a dela.
Esta é a parte que costuma ser vaga nos contratos de sucesso, e por isso está desenhada em detalhe. O que o motor estima nunca vira fatura. O que vira fatura é o que você confirmou que voltou para o caixa.
O motor calcula pela fórmula da regra e grava imutável. Aparece em relatório como funil — nunca em cobrança.
motorSeu auditor assume o achado, confere a evidência e pode ajustar o valor — com memória de cálculo registrada. Ou marca como falso positivo, e isso vira precedente na sua base.
sua equipeO achado é real e o valor ajustado está aceito. Ainda não é fatura: falta o dinheiro efetivamente voltar ou o desembolso efetivamente não acontecer.
sua equipeUm aprovador da sua empresa, com segundo fator de autenticação, assina que o valor voltou — estorno, glosa de medição, renegociação documentada, ou compra cancelada. Só aqui nasce a base de cobrança.
vira faturaa definir / mês por empresa
x% sobre o valor que você confirmar
Um produto que promete nunca mostrar um zero no lugar de "não sei" não pode ser vendido com um roadmap disfarçado de tela pronta. Então: isto é o que está no ar hoje, e isto é o que vem.
Também prontos: conectores de CRM de vendas e de planejamento físico de obra, e a camada de previsão de caixa com cenários — cada modelo obrigado a vencer o baseline antes de existir.
A parte difícil já está feita. O que trava projetos de auditoria não é escrever a regra — é ter o dado da obra normalizado, conciliado e confiável para rodar a regra em cima. Essa fundação está de pé e provada.
Implantação não é projeto aberto — é um procedimento executável, com semáforo por etapa. Nenhuma avança sozinha, e etapa não concluída nunca conta como verde.
Um banco novo, exclusivo, com o esquema aplicado e as permissões ligadas.
Acesso de leitura ao seu ERP, testado de verdade antes de ser guardado no cofre.
Anos de movimento, em janelas com ponto de retomada. Nada de começar do zero se cair.
Perímetro de SPEs, identidade das obras, classificação de recebidos, regime fiscal. Nada herdado de outro cliente.
Contas a pagar e a receber batendo com o seu relatório oficial. É isso que libera o go-live — não o semáforo da carga.
Conectamos ao seu ambiente em leitura, carregamos o histórico e mostramos a conciliação ao centavo. Se o número não bater com o seu relatório oficial, você não segue — e não deve nada.
Um usuário de API do Sienge com permissão de leitura, e algumas horas do seu controller para confirmar perímetro e regras.
O painel executivo funcionando sobre o seu histórico e um dossiê de implantação com a trilha inteira do que foi feito.
A conciliação. Se contas a pagar e a receber não fecharem ao centavo contra o seu relatório, o diagnóstico falhou — e nós dizemos isso.